Проверка поставщика бумажной продукции: пошаговое руководство для закупщика

Ошибка в выборе поставщика бумажно-гигиенической продукции может дорого обойтись вашему учреждению. Речь не только о деньгах, потраченных на некачественный товар, который рвется в руках или не впитывает влагу. Гораздо серьезнее — риски получить штрафы от проверяющих органов, сорвать плановую поставку или подорвать репутацию из-за несоблюдения санитарных норм. Особенно это критично для больниц, школ, детских садов и государственных учреждений, работающих по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Это руководство поможет вам систематизировать процесс проверки и создать надежный барьер от недобросовестных компаний. Мы разберем его на простые и понятные шаги.

Шаг 1. Проверка документов: основа основ

Полный пакет документов — первый и главный индикатор надежности поставщика. Его отсутствие или неполнота — веская причина для отказа от сотрудничества.

Обязательный пакет документов для бумажной продукции:

• Декларация о соответствии ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» — обязательна для продукции, используемой в детских садах, школах, оздоровительных учреждениях.
• Декларация или сертификат соответствия ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки».
• Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — требуется для продукции, контактирующей с пищевыми продуктами (например, салфетки для столовых), а также для медицинских изделий.
• Отказное письмо от органа по сертификации — если на конкретный вид продукции не требуется обязательной сертификации. Это письмо подтверждает, что производитель действует в правовом поле.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) — хотя в ряде случаев оно заменено декларациями, многие госзаказчики по привычке запрашивают его. Наличие СЭЗ у поставщика — его конкурентное преимущество.

Например, при поставках в учебные заведения вся продукция ТМ «Ваше ВСЁ», включая салфетки «Трио-Эконом» и туалетную бумагу из линейки «Эко-Премиум», имеет все необходимые декларации соответствия ТР ТС и отказные письма, что гарантирует полное соблюдение норм и беспрепятственное прохождение любых проверок.

Шаг 2. Проверка добросовестности поставщика

Даже при наличии всех сертификатов, важно убедиться, что вы имеете дело с реальным, а не «однодневным» производителем или посредником.

Что нужно проверить:

• Сайт ФНС (nalog.gov.ru): проверьте состояние компании по ИНН (не находится ли в процессе ликвидации или банкротства).
• Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) на сайте Единой информационной системы (zakupki.gov.ru).
• Официальный сайт производителя. У реального производителя, такого как «Ваше ВСЁ», сайт содержит максимум информации: фотографии производства, каталоги продукции с детальным описанием, контактные данные, реквизиты. Наличие собственного производства в Московской области — это дополнительная гарантия стабильности и контроля качества на всех этапах.
• Опыт и отзывы. Запросите у поставщика контакты нескольких клиентов для получения рекомендаций.

Шаг 3. Контроль качества продукции

Документы в порядке, компания добросовестная? Следующий шаг — оценка самого товара. Даже если вы закупаете его дистанционно, вы можете запросить образцы.

На что обращать внимание при оценке образцов или первой партии:

• Маркировка упаковки. Она должна быть четкой, на русском языке и содержать всю необходимую информацию: наименование, состав, дату изготовления, срок годности, данные производителя.
• Соответствие заявленным характеристикам. Если заявлена двухслойная бумага — убедитесь в этом. Если полотенца «МегаРолл Профи» позиционируются как сверхпрочные и экономичные — проведите тест на впитываемость и разрывную нагрузку.
• Целостность упаковки и логистика. У надежного поставщика налажены логистические цепочки, которые гарантируют доставку товара без повреждений.

Продукция из вторичного сырья требует особого внимания. Многие ошибочно полагают, что «ресайклинг» означает низкое качество. Однако современные технологии, используемые при производстве линейки «Ресайклинг Про», позволяют добиться высоких показателей прочности и белизны, что подтверждается соответствующими протоколами испытаний, которые мы готовы предоставить нашим клиентам.

Шаг 4. Итоговый алгоритм для ответственного закупщика

Соберем всю информацию в единый пошаговый чек-лист:

1. Запросите полный пакет документов: декларации ТР ТС, СГР (если нужно), отказные письма, СЭЗ.
2. Проверьте компанию по ИНН на сайте ФНС и в РНП.
3. Изучите сайт поставщика на предмет информации о производстве, ассортименте и реквизитах.
4. Запросите образцы продукции для проведения собственных тестов.
5. Оцените качество сервиса: скорость ответа на запрос, готовность предоставить дополнительную информацию, прозрачность условий поставки.

Заключение: надежность как система

Выбор поставщика бумажной продукции — это не лотерея, а системный процесс, основанный на проверке документов, репутации и качества. Доверяйте тем, кто работает прозрачно и готов предоставить исчерпывающие доказательства своей надежности. Российский производитель ТМ «Ваше ВСЁ» строит свои отношения с клиентами именно на этих принципах: мы предлагаем не просто товар, а комплексное решение, подкрепленное полным пакетом документов, собственным современным производством и экспертизой в области соблюдения нормативов для самых требовательных учреждений.

Сэкономьте свое время и минимизируйте риски — начните с проверки надежного партнера.